Amplificando la colaboración: ¡Cómo puede funcionar la colaboración desde diferentes zonas horarias!

Amplificando la colaboración: ¡Cómo puede funcionar la colaboración desde diferentes zonas horarias!

By in Red Personal de Aprendizaje (RPA) | 0 comments

En amplifiEDucation “practicamos lo que predicamos” trabajando juntas desde diferentes zonas horarias, en tres países: Estados Unidos, Brasil y Argentina. Así que queremos compartir con ustedes como es colaborar virtualmente, ya que es impresionante lo que se puede hacer hoy en día a través de la tecnología. Compartimos ideas en cualquier momento, vemos el trabajo del otro mientras se va desarrollando, participamos de las dificultades y logros del otro. No solamente trabajamos juntas sino también vamos desarrollando nuestra amistad y mutua admiración. Esperamos con expectativa sabiendo que Silvia pronto volverá a ser abuela, nos reímos juntas cuando el hijo de Andrea reinicia el wifi sin previo aviso, cruzamos los dedos para que Katrin tenga conexión cuando se va de vacaciones, vemos juntas los fotos de Silvana de un viaje escolar para ver una comunidad de indígenas en Brasil.

Todo esto se logra a través de conexiones virtuales, haciéndonos sentir como si estuviéramos justo al lado. Nuestro principal canal de comunicación y toma de decisiones es a través de videoconferencias usando Google Hangout. Es una gran herramienta ya que fácilmente permite participantes múltiples y compartir la pantalla de la computadora cuando sea necesario. Tenemos videoconferencias regularmente, programándolas de acuerdo con las zonas horarias y las ocupaciones diarias de cada una. Podemos hacer un Google Hangout en piyama estando en casa, mientras preparamos la comida, en un viaje o simplemente cuando estemos cerca de un buen wifi. No hay límites para “donde” uno “debe” estar para trabajar juntos de esta forma.

Todo nuestro trabajo debatido durante los Hangouts es organizado con Google Drive. Esta es la herramienta perfecta de uso compartido si ya tienes Gmail. Si todavía no lo has usado, permite compartir y comentar en documentos, hojas de cálculo, organización de imágenes, etc. También utilizamos otras diversas herramientas para crear elementos pero Google Drive es nuestro lugar central de uso compartido. No solamente agregamos contenido a documentos antes de nuestros Hangouts, sino también lo hacemos durante el Hangout, en cualquier momento que sea necesario. Un ejemplo es la organización de nuestros Twitter Chats: mientras hablamos por Hangout, todas agregamos ideas para preguntas del chat y nos damos feedback. Se siente igual que como si estuviéramos trabajando en el mismo documento, en el mismo ambiente. En realidad es mejor porque no podríamos agregar ideas tan fácilmente, de forma organizada y limpia, utilizando un documento en papel.

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Pero no solamente nos comunicamos a través de Google Hangout. De hecho hemos desarrollado una comunicación diaria mediante mensajes de texto y Emails. Comenzamos utilizando los emails para novedades, recursos que hemos encontrado, debates de cuestiones que se van desarrollando a lo largo del tiempo y así sucesivamente. Luego decidimos pasar a los mensajes de texto para esas novedades que queríamos compartir con el grupo para su conocimiento, reacción o seguimiento. Así es que nuestra rutina de chat se maneja mayoritariamente mediante mensajes de texto y dejamos los emails para debates más largos o más detallados. Sentimos que podemos comunicarnos entre nosotras en todo momento pero también tenemos en cuenta las ocupaciones de cada una y hemos desarrollado la suficiente confianza para poder decir que recién vamos a contestar más tarde.

¿Por qué nos preocupamos por comenzar esta conexión y mantenernos conectadas? Creo que la mejor respuesta a esta pregunta está en este TEDx talk de un exalumno del Colegio Lincoln en Buenos Aires. Si estás de acuerdo con su explicación sobre encontrar personas afines, entenderás como puedes aumentar tu alcance y encontrar las mejores personas para trabajar juntos, solamente si te puedes permitir a ti mismo cruzar barreras virtuales y conectarte. En el minuto 6:30 de este video, Caio explica esta idea refiriéndose a Stephen Johnson (Las Buenas Ideas / Where Good Ideas Come From) quien dijo que Internet es la versión moderna de las “Casas de Café del siglo XVII y XVIII en Londres” (17th and 18th Century London coffee houses), donde las personas se reunían para debatir nuevas ideas. Después de todo, Caio dice: “la oportunidad favorece la mente conectada”.

traducido por Katrin Barlsen

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